Reynolds et Reynolds
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Gestion électronique de documents

Votre concession croule-t-elle sous le poids de la paperasse que vous générez ?
Le système de Gestion électronique de documents est une solution conçue pour fournir aux détaillants d'automobiles l'intégration et les moyens pour mieux gérer leur temps afin de maintenir la cadence lors de la gestion de montagnes de papiers. EDM aide automatiquement les employés de la concession à recueillir, conserver, sécuriser, récupérer, faire le suivi et la gestion des documents. Les documents sauvegardés ou archivés peuvent ensuite être imprimés, télécopiés ou consultés à partir de n'importe quel poste de travail en tout temps.

Sauvegarde des données - Moins de papier et de classement
  • ERA sauvegarde automatiquement les documents dans EDM.
  • Le scannage virtuel améliore automatiquement la qualité de l'image numérisée
  • La fonction Importation/Exportation de données permet de sauvegarder les documents externes sans les scanner
  • Capture et sauvegarde les signatures des clients
Récupération des données - Accès facile à l'information
  • Il est possible de récupérer un document sauvegardé à partir de n'importe quel poste de travail
  • L'affichage par vignettes permet de consulter et éditer les images numérisées
  • La récupération simplifiée est rendue possible grâce à une interface standard par navigateur.
Performance du système - Données sécurisées
  • RAID (Redundant Array of Independent Disks) reproduit les données et les place sur plusieurs disques afin de protéger l'information en cas de panne
  • La reproduction sur cassette crée une deuxième copie des fichiers du système (optionnel).
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