Gestion intégrée des documents
Des offres aux factures, en passant par les BT, vous êtes envahis par le papier; il est temps de vous en libérer grâce à une solution électronique.
Localiser deux années d'offres pour un audit pourrait prendre jusqu'à un mois. Des offres partout – au département des pièces, dans le bureau de la comptabilité, à l'extérieur dans un compartiment de rangement. Et si elles ont été consultées par le passé, il est très probable qu'elles n'aient pas été remises au même endroit et qu'il manque des parties.
À l'aide de la Gestion intégrée des documents, vous pouvez éliminer les piles de papier qui encombrent vos archives. Utilisez des documents entièrement numérisés du début à la fin, ou numérisez rapidement tous les fichiers dans un système de stockage numérique qui vous permet de rechercher et de filtrer facilement afin de trouver exactement ce que vous cherchez en quelques secondes, et non en heures. La Gestion intégrée des documents est un système global de stockage de documents électroniques conçu pour l'ensemble de votre concessionnaire.
Les avantages de la Gestion intégrée des documents
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Efficace
Économisez du temps en recherchant et en consultant les documents à votre ordinateur plutôt que de parcourir plusieurs copies papier.
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Moins dispendieux
Minimisez les coûts des fournitures, des copies et du stockage en réduisant la quantité de papier.
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Sécuritaire
Réduisez les risques de fichiers mal utilisés, endommagés ou volés grâce à un accès aux documents sécurisé.
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Instantané
Éliminez le stress lors des audits grâce à un accès instantané aux documents archivés.
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Numérique
Numérisez et stockez de façon numérique les documents qui doivent tout de même être imprimés et signés.
Ce que vous pouvez expérimenter:
« Cela nous prenait des heures pour trouver quelque chose dans les dossiers, et maintenant cela nous prend que deux minutes. Si un client demande à voir un document, nous pouvons y accéder rapidement et lui envoyer par courriel à partir de l'application. Le facteur temps est primordial, donc c'est un énorme avantage pour nous. »
« Puisque la Gestion intégrée des documents est conçue pour fonctionner avec ERA-IGNITE, je peux désormais afficher les documents directement à partir de mon système, ce qui est plus rapide et fiable. »
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